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校园服务与校产管理中心各科室职责

中心科室职责

一、综合办公室

(一)公共事务管理

1.制定中心相关的文件,会同制定各业务科室制度;

2.制定工作计划,起草工作总结;

3.负责办公室日常事务管理工作,包含文件收发、通知发布、档案管理、办公用品管理、会议记录;

4.规范和加强中心、各科室专项印章管理;

5.做好中心网页日常更新与维护,做好中心对内、外宣传;

6.负责本中心教职工及外聘工选聘、聘用、年度及聘期考核,日常考勤工作;

7.建立中心工作台账及每周工作日志,协助部门领导联系协调、督办各科室年度重要、重点工作落实;

8.负责中心财务管理工作,编制中心年度财务预算、政府采购计划,完成中心日常财务账目审核、预约和报销;

9.负责中心合同管理,包括合同审核、合同备案等;

10.协助学校政府采购货物类、5万元以下维修类项目的验收工作;

11.协调部门与校内、外部门单位工作联系等;

12.负责制定脱贫计划,落实扶贫项目;按要求驻村驻点推进并完成扶贫工作;

(二)节能管理

13.负责学校节能平台信息系统的建设、运行与管理工作,对各类供电、给排水设备运行情况进行分析,提出节能合理建议;

14.了解并掌握学校水、电等管网分布情况,负责各部门水电定额管理工作,校内日常水电的使用监督、检查、服务工作;

15.负责校内各部门空调及其他大型室外设备安装的审批以及供配电线路改造、增容及供水管网改造的审批;

16.统筹学校规划新建基建项目的能源增容及配套设备,并向学校申请相应的项目专项经费和能源使用经费;

17.完成年度省公共机构的节能迎检、节约型校园和节水型单位的申报、创建等工作;

18.负责学校家属区、店面、运营商、食堂等水电表抄表工作以及收费工作(含学校无法集中代扣的公租房租金收缴);

19.负责学校学生宿舍电控系统运行和维护以及电费结算工作;

20.负责学校电动车充电桩的运行和管理;

21.负责与供电、供水等外单位协调工作;

(三)车队、收发室管理

22.做好各校区间车辆站点及时间安排表,保障各校区车辆通勤;

23.做好学校公务用车管理,保障学校公务用车使用;

24.做好车辆日常维修维护、车辆保险、交警对接等各类事务;

25.做好车队驾驶员招聘、安全教育与考勤;

26.做好学校迎新车辆保障;

27.负责车队车辆等固定资产的购置、报废等日常管理;

28.做好学校收发室工作;

29.完成处领导交办的其他工作。

二、不动产管理科

(一)公用房、土地管理

1.制定和完善科室各项规章制度;

2.负责学校办公用房及辅助用房的配置与监管;

3.负责与相关部门对接,配合做好在建工程转固定资产相关工作;

4.负责房屋管理信息化建设,做好资产系统中房屋模块管理;

5.负责协调有关职能部门定期进行校舍巡查及安全隐患排查工作;

6.负责做好学校房屋防雷工作;

7.负责土地、房屋资产的产权界定、购置、使用和处置等工作;

8.负责土地、房屋资产的数据统计与管理工作;

9.负责学校花草树木建卡及监管;

(二)场馆管理

10.负责编制教学用场馆的学年计划表,认真做好教学需用场馆的安排工作;

11.负责场馆设施和设备的维护与保养,定期检查场馆设施和设备的完好率及安全隐患,及时报修;

12.负责场馆的出租、出借服务和监管工作,及时做好出租协议、租金收据和有关文档的整理、移交和归档工作;

13.对场馆使用部门提出的意见及时反馈,提出整改要求,并监督其整改;

(三)房屋租赁管理

14.负责按照租赁合同及管理规定进行店面的日常管理;

15.协助做好店面租赁招标资料准备,负责资料整理等工作;

16.负责店面、公租房出租、出借信息化建设相关工作;

17.负责店面租金的核算、报表制作、租金收缴、银行代扣落实、及统计等工作,对逾期未收缴租金的要求及时催缴;

18.负责出租店面的巡视检查及配合做好相关检查及创建工作,协助做好店面租赁纠纷的调处;

19.负责及时掌握店面、公租房租赁情况和租期终止工作,提前规划店面租赁各项准备工作;

20.负责店面、公租房租赁合同管理,及时做好店面、公租房租赁合同、租金收据和有关文档的整理、移交和归档工作;

21.负责学校公租房(含周转房)出租、出借管理,加强各部门及教职工公房使用监管工作

22.完成处领导交办的其他工作。

三、物资与设备管理科

1.制定和完善科室各项规章制度;

2.负责学校资产综合管理信息平台的日常管理和维护,完成仪器设备、家具的建卡入库、凭单整理、归档等工作;

3.负责仪器设备、家具的数据管理及调剂变更;

4.牵头学校各类固定资产的折旧等工作;

5.统筹学校各类资产数据的汇总、统计与上报,撰写资产分析报告;

6.负责学校仪器设备、家具的报废申请审批、处置、上报及下账工作;

7.负责学校党政机关办公设备(含教室、图书馆空调)和家具的维修管理;

8.负责学校仪器设备的使用监管工作,及大型仪器设备的共享平台与维修管理工作,并做好日常巡查和年度考核工作;

9.牵头学校固定资产清查、整改工作,形成相应报告;

10.完成处领导交办的其他工作。

四、稽核管理科

1.制定和完善科室各项规章制度;

2.负责5万元以下维修工程项目预算编制及预算资料的送审工作;

3.负责5万元以下维修工程结算资料的审核,按规定做好2万元-5万元工程结算资料送审工作;

4.会同用户等部门进行货物类采购的初验,牵头货物类采购的正式验收工作;

5.负责学校党政机关公用性经费的预算编制及统筹工作,会同节能办公室协助其他经费归口部门做好年度预算编制工作;

6.负责货物类采购项目预算的审核;

7.参与学校非招标采购项目的询价工作;

8.负责对国有资产出租、出借合同执行情况及租金收缴进行复核;

9.负责中心合同执行情况监管及督查,重大合同执行情况评价和报告。

10.会同后勤保障部做好退保证金及合同执行情况核查相关工作。

11.完成处领导交办的其他工作。

五、物业与维修管理科

(一)物业管理

1.制定和完善本科室相关规章制度;

2.保障校园和家属区的环境卫生,定期开展“除四害”工作;

3.负责学校物业服务的招标、管理与监督工作,牵头完成物业公司月度、季度和年度考核;

4.负责校园绿化及公共环境区的管理工作,根据学校绿化实际情况,制定苗木补植方案和绿化带改造设计;

5.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会联系沟通,做好“保文、创卫、创绿”工作;

6.负责对教学楼内外环境卫生、设备、消防安全情况进行巡查和监管;

7.配合教务处做好日常教学安排和各类的考试工作;

8.负责学校公用电梯的管理和监督工作;

9.负责学校收发室工作;

10.负责规划学校物业体制改革事宜;

(二)维修管理

11.制定和完善科室各项规章制度;

12.负责报修平台的优化、运行和管理工作;

13.受理、概算、统计和派发学校维修项目,5万元以下的由维修科实施,5万元以上的移交后勤保障部实施;

14.负责学校5万元以下的维修工程(含零星维修,公租房、水电维修)的方案设计、施工,代表学校履行项目负责人职责,做好工程方案、质量、进度、安全和文明施工监管

15.牵头5万元以下维修项目的初验及正式验收,完成项目工程预算及结算相关材料准备;

16.负责零星维修队伍的遴选、管理和监督考核工作;

17.完成处领导交办的其他工作。

六、膳食管理科

1.制定和完善本科室各项规章制度;

2.负责食堂招标前期准备等相关工作;

3.负责食堂日常巡查和监管,定期开展食堂从业人员食品安全培训,保障食品安全;

4.负责食堂每月、年度及合同期量化考评工作;

5.指导学生膳委会开展工作,回复并处理师生投诉问题;

6.食堂物品资质审核(重点大宗物品)及食堂食材索证、索票检查;

7.负责食堂公共区域安全巡查与报修工作;

8.按合同约定定期办理食堂结算事宜;

9.为食堂做好卡机系统联系服务,登记每日食堂营业额;

10.完成处领导交办的其他工作。



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