校园服务中心主任办公会会议议事条例

作者: 时间:2018-06-25 点击数:

第一章  总则

第一条 为使校园服务中心(以下简称中心)的管理工作规范化、制度化和科学化,保证决策更加科学、民主、客观,提高决策水平和效率,确保重大决策的可靠性、准确性,特制定本条例。

第二条 主任办公会是中心领导集体研究和决策重要行政事项、经营、生产事项的会议,是主任或总支书记贯彻执行学校党政方针政策和行使管理职责的基本形式,会议由主任召集主持。

第三条 主任办公会组成人员是中心党政领导,办公室主任列席会议,根据会议需要及会议内容,经主持人同意,有关部门和单位负责人可列席会议的相关部分,会议记录由办公室主任担任。

第四条 主任办公会原则上每周二上午9点召开,特殊情况由主任决定会议时间,可提前或延期举行,办公会应有组成人员半数以上出席,方可有效。

第二章  议题确定

第五条 主任办公会的主要内容:

1.研究确定落实学校党政方针政策的具体措施。传达上级重要文件和会议精神。

2.研究讨论需向学校上报的关于中心改革建设、发展等方面的意见和建议。

3.制定讨论中心年度工作计划和年度总结报告。

4.研究讨论并通过中心各项管理制度以及修改和废止规章制度事项。

5.研究决定中心管理机构的设置方案及中心中层干部的聘任和解聘。

6.研究决定中心机关一般管理人员的聘任及解聘。

7.研究决定中心管理人员的内部调动事宜。

8.研究决定员工的晋级、奖惩和福利待遇等事项。

9.研究讨论中心和各部门关系到中心全局工作的重大事项。

10.研究拟定中心的年度经费预算及各部门的经费预算。

11.组织中心及各部门的年度决算。

12.研究决定中心重大项目支出的安排意见。

13.研究中心及各部门内部经营项目和对外发展项目的可行性报告。

14.研究讨论各实体、部门提交的请示、报告。

15.研究决定中心重大活动的安排。

16.需要通过主任办公会在班子中交流的重要情况通报。

17.主任和书记认为应由主任办公会讨论决定的其他重要事项。

18.其他需要主任办公会研究决定的事项。

第六条 主任办公会议议题的提出确定。会议议题由分管副主任提出,中心办公室汇总,提交主任审定。中心全局性重大议题由主任和书记协商确定。

第七条 提出议题应遵循的原则:

1.提交的议题是经过本部门充分研究,而形成的方案和处理意见,涉及多部门的议题必须事先经过协商,形成比较一致的意见和建议。

2.各部门提交的议题须经过分管副主任审核同意后提出,特别重要的议题分管副主任应事先征得主任的同意后方可提出。

3.分管副主任在其职能权限范围内可以解决或协调的议题,不列入主任办公会议题。

4.重要议题,如发展规划、年度计划、改革方案、重要规章制度等应以书面形式提出,并提交中心办公室分送其他中心党政领导预阅,以便讨论。

第三章  议事程序

第八条 会议应按主任审定的议题议事,除紧急情况外,一般不得临时动议、增减议题。

第九条 会议讨论议题时,由分管副主任或列席会议的相关部门负责人先对议题予以报告和说明,凡跨部门协调过的事项不得临时改变意见。全体与会人员应充分发表意见,充分讨论后,由主任对议题作明确结论,议题需要落实或办理的事项,应明确中心领导、主管部门和协调部门负责实施,对未能取得一致意见的议题或意见分歧较大的议题,一般应提出明确的再议准备等要求。

第十条 会议要讲究效率,讨论议题应积极思考与议题有关的问题,不发表与议题无关的意见,避免议而不决的现象。

第四章  会议纪律

第十一条 凡经主任办公会议通过的决定,全体与会人员应认真执行;在执行过程中遇到问题或发现不妥之处,应及时向主任报告,或提请主任办公会议复议,未经复议或主任批准不得擅自改变决定。

第十二条 主任办公会议讨论和决定的事项,除主任或书记授权外,不得越权处理。不属分管的工作,一般不直接表态、答复,不做具体处理(特殊紧急事项除外,事后应做好通气工作)。

第十三条 会议成员应按时参会,因出差不能与会或其他公务不能与会者,应征得主任的同意。

第十四条 会议讨论议题涉及本人或亲属的,与会者应主动回避。

第十五条 与会者应自觉遵守保密规定,对应保密的会议内容和讨论情况,必须严格保密,不得泄露。办公会议记录,属机密资料,非经主任同意,其他人员不得擅自查阅。

第五章  决策实施

第十六条 凡经主任办公会议讨论通过的决定,需以中心名义上报或下传的,则由中心办公室按讨论的意见成文后,按办文程序办理。

第十七条 主任办公会议做出的决定,由会议指定的中心领导负责组织实施,实施过程中,应加强督促、检查、协调和信息反馈,重要事项的落实情况,各部门应及时以适当的方式向主任报告。

第十八条 会议决定事项由办公室向相关部门下达会议决议,重大事项决议由主任向主管校领导汇报。

第六章  附则

第十九条 本条例自201751日起实行。

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